Spracherkennung: Effizienz auf Knopfdruck in der Anwaltskanzlei mit Dragon

In einem durchgeführten Projekt durften wir eine Anwaltskanzlei bei der Einführung einer modernen Spracherkennungslösung begleiten. Ziel war es, die Erstellung von juristischen Dokumenten, Schriftsätzen und E-Mails maßgeblich zu beschleunigen und die internen Abläufe zu optimieren. Die Kanzlei stand vor der Herausforderung, das hohe Diktataufkommen effizienter zu bewältigen und Anwälte und Assistenz von zeitintensiven Schreibarbeiten zu entlasten.

Präsentationsvideo für Spracherkennung Dragon inkl. Sprachbefehle.

Analyse und Auswahl der passenden Lösung

Zu Beginn des Projekts haben wir die bestehenden Arbeitsprozesse genau analysiert. Schnell wurden die zentralen Anforderungen an eine neue Software klar:

• Live-Erkennung: Juristen sollten die Möglichkeit haben, Texte direkt in den Computer zu diktieren, wobei die Software die Sprache in Echtzeit verschriftlicht.

• Offline-Erkennung: Um maximale Flexibilität zu gewährleisten, war es ebenso wichtig, unterwegs oder am Diktiergerät aufgenommene Diktate später im Büro automatisch in Text umwandeln zu lassen.

  
  

Auf Basis dieser Kriterien und unserer Marktkenntnis fiel die Wahl auf Dragon Naturally Speaking 16 Professional mit dem juristischen Vokabular Iurisdictation. Diese Softwareprogramme sind speziell auf die Bedürfnisse von Juristen zugeschnitten und bieten ein umfangreiches juristisches Fachvokabular, was eine hohe Erkennungsgenauigkeit von Beginn an sicherstellt.

Reibungslose Implementierung

Die Einführung der Software gestaltete sich als unproblematisch. Bereits nach einer kurzen Einlernphase konnten die Anwälte und Mitarbeiter der Kanzlei die Spracherkennung erfolgreich im Kanzleialltag einsetzen. Die unmittelbaren Erfolgserlebnisse und die deutliche Zeitersparnis sorgten für eine hohe Akzeptanz im gesamten Team. Texte lassen sich durch Diktieren etwa dreimal schneller erstellen als durch Tippen, was die Produktivität signifikant steigert. Dies reduziert nicht nur den Zeitaufwand, sondern vermeidet auch Engpässe in der Kanzleiverwaltung und setzt wertvolle Ressourcen frei, die nun stärker für wichtige Kernaufgaben genutzt werden können.

Mehr als nur Diktieren: Prozessautomatisierung durch Sprachbefehle

Nach der erfolgreichen Einführung gingen wir noch einen Schritt weiter. Gemeinsam mit der Kanzlei erstellten wir individuelle Sprachbefehle, um wiederkehrende Abläufe zu automatisieren. So ist es nun möglich, mit einfachen Befehlen Drittprogramme wie die Kanzleisoftware ADVOKAT zu steuern, Standardtextbausteine einzufügen oder Formatierungen vorzunehmen. Diese maßgeschneiderten Befehle reduzieren den manuellen Aufwand weiter und integrieren die Spracherkennung nahtlos in den digitalen Kanzlei-Workflow.

Die erfolgreiche Implementierung der Spracherkennung ist für die Kanzlei ein wichtiger Baustein der digitalen Transformation. Wir bedanken uns für das Vertrauen und die tolle Zusammenarbeit.